Jonáš SvětlíkRecept: AI, které třídí a odpovídá na e-maily
Automat, který přečte příchozí e-mail, zařadí ho a připraví návrh odpovědi. Inbox se drží skoro sám - ty jen kontroluješ a odesíláš.
Co to dělá
- Přijde nový e-mail.
- AI ho přečte a zařadí - poptávka, faktura, dotaz, spam.
- U poptávek a dotazů připraví návrh odpovědi do konceptů.
- Tobě přijde krátký souhrn, co se seběhlo.
Proč to chceš
E-maily umí sníst půl dne. Tenhle automat udělá špinavou práci (čtení, třídění, první verze odpovědi) a nechá ti jen to podstatné: rozhodnout a odeslat.
Jak je to poskládané
Trigger je nový e-mail (Gmail). AI uzel s promptem ho klasifikuje, podle výsledku se workflow větví, a u relevantních zpráv vznikne koncept odpovědi. Kvalita stojí a padá s promptem - viz kurz o promptech.
Na co pozor
Aspoň ze začátku nech člověka odpovědi schvalovat - ať automat nepošle nesmysl. A hlídej soukromí: co teče do AI (viz lekce o datech).
Cíl není, aby AI odpovídala za tebe. Cíl je, abys místo hodiny třídění řešil jen ty e-maily, které to opravdu potřebují.
Topíš se v e-mailech?
Postavím ti třídění a přípravu odpovědí na míru tvojí schránce. Napiš mi, jaké e-maily řešíš nejčastěji.