Jonáš SvětlíkCo ve firmě automatizovat jako první
Nezačínej u všeho najednou. Projdi seznam, u kolika položek si řekneš „jo, tohle dělám pořád dokola" - a tu nejotravnější zautomatizuj jako první.
Poptávky a komunikace
- Příchozí poptávka se sama zaeviduje a přijde ti upozornění (Telegram / WhatsApp / mail).
- Časté dotazy dostanou návrh odpovědi, ty jen schválíš.
- Nový kontakt se automaticky uloží do tabulky / CRM.
Peníze a administrativa
- Faktury - vystavení, odeslání a hlídání splatnosti.
- Připomínky nezaplacených faktur odejdou samy.
- Podklady pro účetní se samy složí na jedno místo.
Provoz
- Rezervace / objednávky → zápis do kalendáře + potvrzení zákazníkovi.
- Ranní report - shrnutí toho podstatného (tržby, leady, úkoly) na jedno místo.
- Notifikace na důležité události rovnou tam, kde je uvidíš.
Obsah a marketing
- Příprava a plánování příspěvků na sociální sítě.
- Hlídání zmínek o firmě a recenzí.
- Návrhy textů ve vašem stylu přes AI.
Jak vybrat tu první
- Kde ztrácíš nejvíc času opakovanou prací?
- Co tě nejvíc otravuje?
- Kde nejčastěji uděláš chybu, když spěcháš?
Průnik těchhle tří odpovědí je ideální první automatizace. Nemusí být velká - i pár ušetřených hodin týdně se rychle sečte.
Chceš vědět, co se u tebe vyplatí automatizovat?
Napiš mi, co se u tebe opakuje, a pošlu ti nezávazný odhad - co zautomatizovat jako první a co to přinese. Do 24 hodin.