Práce s dokumenty a dlouhými texty

Co do ní můžeš dát

Buď text zkopíruješ do okna, nebo nahraješ soubor (PDF, Word) - placené verze umí přílohy. Skvěle se hodí přepisy schůzek, dlouhá e-mailová vlákna, nabídky nebo smlouvy.

Co s tím dělat

• Shrň do 5 bodů, ať to nemusím číst celé.
• Vytáhni úkoly a termíny (kdo, co, do kdy).
• Najdi ve smlouvě rizika a nezvyklé podmínky.
• Odpověz na otázku: „Je tam něco o výpovědní lhůtě?"
• Udělej z toho tabulku nebo přepiš jednodušeji.

Pár triků, co dělají rozdíl

• Omez ji na text: „Odpovídej jen z přiloženého dokumentu, nic si nedomýšlej." Zásadně to snižuje halucinace.
• Nech ji citovat: „U každého bodu uveď, z které části to je." Snadno si to pak ověříš.
• Dlouhé dokumenty po částech - kontextové okno má limit, radši nadávkuj.

Pozor na soukromí

Citlivé dokumenty (smlouvy, osobní údaje) nejdřív anonymizuj, nebo použij firemní verzi, kde se data netrénují. Detail najdeš v lekci o soukromí v základním kurzu.

Přestaň dlouhé dokumenty pracně pročítat. Nech si z nich vytáhnout jen to, co opravdu potřebuješ.